handling.xml (10546B)
1 <?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?> 2 <section id="ch_handling"> 3 <title>Gestion basique des messages</title> 4 <section id="handling_folders"> 5 <title>Dossiers</title> 6 <para> 7 Si vous recevez beaucoup de messages, vous allez rapidement trouver que 8 votre Boîte de Réception grossit jusqu'à devenir difficile à utiliser. 9 Vous n'arriverez même plus à retrouver un message reçu les jours 10 précédents. C'est pourquoi Claws Mail, comme tous les bons clients de 11 courriel, vous fournira plusieurs solutions pour mieux organiser vos 12 courriels. 13 </para> 14 <para> 15 Vous pouvez créer autant de dossiers et sous-dossiers que nécessaire. 16 Par exemple un dossier pour votre famille, un dossiers 'Amis', des 17 dossiers pour les listes de diffusion, des dossiers pour archiver les 18 courriels des années passées, etc. 19 Pour créer un nouveau dossier, faites un clic droit sur le dossier 20 parent et choisissez <quote>Nouveau dossier...</quote> dans le menu 21 déroulant. Par exemple pour créer un dossier 'Amis' dans votre dossier 22 'Boîte de Réception', faites un clic droit sur la Boîte de Réception, 23 choisissez <quote>Nouveau dossier...</quote>, tapez 'Amis' dans le 24 dialogue qui apparaît, et validez. 25 </para> 26 </section> 27 <section id="handling_organisation"> 28 <title>Organisation des dossiers</title> 29 <para> 30 Maintenant que vous avez créé de multiples dossiers, vous pouvez les 31 manipuler, ainsi que les messages qu'ils contiennent, grâce à différents 32 menus et par glisser-déposer. Pour déplacer un dossier dans un autre, 33 vous pouvez choisir le sous menu <quote>Déplacer le dossier...</quote>, 34 sélectionner le nouveau dossier parent, et valider. Ceci déplacera le 35 dossier et les messages qu'il contient dans le nouveau dossier parent. 36 Vous pouvez aussi tirer ce dossier avec la souris, et le "lâcher" sur le 37 dossier de destination. 38 </para> 39 <para> 40 Si vous désirez supprimer un dossier et tous les messages qu'il contient, 41 choisissez <quote>Supprimer le dossier...</quote>. Comme cette opération 42 est potentiellement dangereuse pour vos données, une confirmation vous 43 sera demandée. Les dossiers supprimés ne peuvent pas être récupérés, ni 44 les messages qu'ils contenaient. 45 </para> 46 <para> 47 De la même manière que vous pouvez déplacer vos dossiers les uns par 48 rapport aux autres, vous pouvez déplacer vos messages d'un dossier à un 49 autre. Les mêmes méthodes sont utilisées : soit un glisser-déposer, 50 soit par le menu contextuel <quote>Déplacer...</quote> des messages. 51 Vous pouvez déplacer plusieurs messages à la fois en en sélectionnant 52 plusieurs avec la touche Maj (Shift) ou Control. Vous pouvez aussi copier 53 les messages au lieu de les déplacer, en gardant la touche Control 54 appuyée au moment de lâcher le glisser-déposer, ou avec le menu 55 contextuel <quote>Copier...</quote>. 56 </para> 57 </section> 58 <section id="handling_filters"> 59 <title>Filtrage</title> 60 <para> 61 Une fois votre arborescence de dossiers faite, vous préférerez 62 certainement que Claws Mail trie vos messages automatiquement, plutôt 63 que de le faire vous-même lorsque vous recevez des messages. Pour cela, 64 vous pouvez utiliser la fonctionnalité de filtrage. 65 </para> 66 <para> 67 Vous trouverez les préférences et réglages de filtrage dans le menu 68 <quote>Configuration</quote>. Dans ce dialogue, vous pourrez définir de 69 nouvelles règles, en modifier, en effacer, changer leur ordre et les 70 activer/désactiver. Les règles de filtrage sont définies en cinq 71 parties : un état (activé/désactivé), un nom, un nom de compte, 72 une condition, et une action. Toute règle désactivée est tout bonnement 73 ignorée. Le nom est optionnel, il est là pour vous aider à vous souvenir 74 de quelle règle fait quoi. La condition est une expression définissant 75 ce que Claws Mail doit vérifier lors du tri des messages, comme par 76 exemple 'to matchcase claws-mail-users', qui signifie "Message envoyé à 77 une adresse contenant claws-mail-users". Vous pouvez facilement définir 78 des conditions sans vous souvenir de la syntaxe, en cliquant sur le 79 bouton <quote>Définir...</quote> à droite du champ. La dernière partie 80 d'une règle est l'action, qui dit à Claws Mail ce qu'il doit faire 81 lorsque des messages correspondant à la condition ont été trouvés. Par 82 exemple, 'mark_as_read' marque le message comme lu dès qu'il arrive, ou 83 'move #mh/Mailbox/Amis' déplace le message dans votre sous-dossier 'Amis'. 84 Ici aussi, un bouton <quote>Définir...</quote> vous aidera à écrire 85 l'action. 86 </para> 87 <para> 88 Règles de filtrage spécifiques à un compte : il est possible de 89 faire en sorte qu'une règle de filtrage soit associée spécifiquement à 90 un compte. Il faut pour cela sélectionner la règle, choisir un nom 91 de compte dans la liste des comptes juste en dessous du 92 <quote>Nom</quote> de la règle puis cliquer sur le bouton 93 <quote>Remplacer</quote> pour mettre à jour la règle existante 94 (ou le bouton <quote>Ajouter</quote> si vous créez une nouvelle 95 règle). 96 Si vous assignez une règle de filtrage à un compte au lieu de la 97 laisser assignée à <quote>Tous</quote>(c'est le cas par défault), cette 98 règle ne sera prise en compte que lors de la réception de messages pour 99 ce compte spécifiquement. 100 Assignez la à <quote>Tous</quote> et elle sera utilisée pour filtrer tous 101 les comptes. 102 L'assignation d'une règle à un compte spécifique n'est possible que pour 103 le filtrage (pour la réception ou l'application manuelle). Cette 104 fonctionnalité n'est pas disponible pour le traitement des dossiers 105 et le pré/post-traitement. Lors du filtrage manuel, si une ou 106 plusieurs règles sont associées à des comptes spécifiques, il vous sera 107 au préalable demandé quoi faire de ces règles. Les choix possibles 108 sont : <quote>ignorer ces règles</quote> (elles ne seront pas 109 appliquées), <quote>appliquer ces règles sans se soucier des comptes 110 auxquels elles sont rattachées</quote> ou <quote>utiliser le compte 111 courant pour ces règles</quote>. Attention : le choix retenu sera 112 utilisé automatiquement lors de la prochaine application manuelle des 113 filtres si vous décochez la case <quote>Afficher ce message la prochaine 114 fois</quote> et procédez au filtrage. 115 </para> 116 <para> 117 Une fois la règle de filtrage définie, vous devez l'ajouter à la liste 118 de règles existantes avec le bouton <quote>Ajouter</quote>. N'oubliez 119 pas, l'ordre des règles est important : si Claws Mail trouve une 120 règle qui correspond à un message et qui le déplace ou l'efface, la 121 suite des règles n'est pas testée ni exécutée. C'est pourquoi vous 122 pouvez ré-ordonner vos règles grâce aux boutons disponibles à droite 123 de la liste (ou par glisser-déposer). 124 </para> 125 <para> 126 Il existe aussi une méthode rapide de création de règles de filtrage en 127 se basant sur le message actuellement sélectionné. Après avoir 128 sélectionné un message pour lequel vous voulez créer une règle, 129 choisissez <quote>Créer une règle de filtrage...</quote> dans le menu 130 <quote>Outils</quote>, puis choisissez dans le sous-menu : 131 <quote>Automatiquement</quote> est utilisé pour les messages de liste de 132 diffusion, <quote>avec De</quote> crée un filtre basé sur l'expéditeur, 133 <quote>avec À</quote> crée un filtre basé sur le(s) destinataire(s), et 134 <quote>avec Sujet</quote> crée un filtre basé sur le sujet du message. 135 Chacun de ses types de filtrages a ses avantages, à vous de décider 136 lequel sera le mieux adapté. En général, <quote>avec De</quote> est 137 utile pour vos contacts réguliers et personnels, et <quote>avec À</quote> 138 est utile pour séparer les messages que vous recevez sur différents comptes. 139 </para> 140 </section> 141 <section id="handling_searching"> 142 <title>Recherche</title> 143 <para> 144 Il existe plusieurs méthodes pour rechercher dans vos messages. 145 </para> 146 <para> 147 L'une d'entre elles est assez répandue, vous pouvez la trouver dans le 148 menu <quote>Edition/Chercher dans le dossier...</quote>. Ceci ouvre une 149 fenêtre de recherche où vous pouvez spécifier un ou plusieurs champs où 150 chercher, comme De, À, Sujet, et Message. Après avoir choisi vos critères, 151 utilisez les boutons <quote>Revenir</quote> et <quote>Avancer</quote> 152 pour naviguer dans les messages correspondants, ou utilisez <quote>Chercher 153 tous</quote> pour sélectionner tous les messages correspondants en une 154 fois. Soyez conscients, toutefois, que la recherche dans le message 155 entier est plus lente que la recherche dans les en-têtes, car les corps 156 de messages ne sont pas dans les caches de Claws Mail. Il est aussi 157 possible d'utilise la <quote>Recherche avancée</quote>, qui vous permet 158 d'utiliser des expressions du type de celles utilisées dans les règles 159 de filtrage. 160 </para> 161 <para> 162 Si vous cherchez une partie spécifique dans un long message, vous pourrez 163 utiliser le menu <quote>Edition/Recherche dans le message...</quote>. Cela 164 fonctionne comme la recherche dans un document texte. 165 </para> 166 <para> 167 La dernière méthode pour rechercher est la <quote>Recherche rapide</quote>, 168 que vous pouvez afficher ou cacher en cliquant sur la petite loupe sous 169 la liste de messages. Elle est aussi accessible par le menu 170 <quote>Edition/Recherche rapide</quote>. La <quote>recherche rapide</quote> 171 est plus puissante que la recherche normale, car elle peut, en plus de 172 chercher dans les en-têtes normaux, rechercher avec une pseudo-condition 173 de filtrage lorsqu'elle est en mode <quote>Avancé</quote>. Dans ce mode, 174 le bouton <quote>Syntaxe avancée...</quote> vous permettra de voir quelle 175 syntaxe vous pouvez utiliser, et le bouton <quote>...</quote> vous 176 permettra de créer une règle avec l'interface usuelle. Enfin, la 177 <quote>recherche rapide</quote> peut chercher de manière récursive, dans 178 les sous-dossiers du dossier courant. 179 </para> 180 <para> 181 Lorsque vous appuyez sur Entrée après avoir spécifié la chaîne de recherche, 182 la liste de messages affichée va être réduite pour ne plus vous présenter 183 que les messages correspondants. Si la recherche était récursive, les 184 sous-dossiers contenant un ou des messages correspondants prendront une 185 icône de loupe. Ceci vous permettra de rechercher dans tous vos messages, 186 d'un seul coup. Enfin, le réglage <quote>Permanent</quote> de la 187 <quote>recherche rapide</quote> permet d'avoir une recherche qui reste 188 active lorsque vous changez de dossier, ou non. Cela peut permettre de 189 chercher la même chose dans plusieurs dossiers sans pour autant chercher 190 récursivement dans leur premier parent commun. 191 </para> 192 </section> 193 </section>